GERMAATPOLYMER GMBH

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Information nach Art. 13 und 14 DSGVO – gegliedert nach Verarbeitungstätigkeit, damit Sie nur den Abschnitt lesen müssen, der Sie betrifft.

Einleitung

Entwurf. Keine Rechtsberatung. Vor Livegang durch die Rechtsberatung von GERMAAT prüfen zu lassen.

Stand: [PLATZHALTER: Datum des Livegangs eintragen]

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Compounds und an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage es beruht und welche Rechte Sie haben.

Diese Erklärung ist nach Verarbeitungstätigkeiten gegliedert. Sie können den Abschnitt lesen, der Sie betrifft, ohne den gesamten Text durchzugehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

GERMAAT Polymer GmbHRobert-Bunsen-Straße 719061 SchwerinDeutschlandTelefon: +49 385 617 24 0Telefax: +49 385 617 24 24E-Mail: info@germaat.comVertreten durch den Geschäftsführer Dr. Peter Siegert

Datenschutzbeauftragter

[PLATZHALTER: Angaben eintragen oder Abschnitt streichen]

Allgemeine Hinweise

Verschlüsselte Übertragung

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Aufrufe über HTTP werden dauerhaft auf die verschlüsselte Adresse weitergeleitet. Alle Formulareingaben, einschließlich Bewerbungsunterlagen und Datei-Anhängen, werden verschlüsselt übertragen. Sie erkennen die Verschlüsselung am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Keine Einbindung externer Dienste

Schriften, Symbole, Skripte und Stilvorlagen liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu Schriftservern, Netzwerken zur Inhaltsauslieferung, sozialen Netzwerken oder Werbenetzwerken hergestellt. Ihre IP-Adresse wird deshalb bei einem gewöhnlichen Seitenaufruf an keinen Dritten übermittelt.

Kein Einwilligungsbanner

Wir setzen keine Cookies, die eine Einwilligung erfordern, und keine Dienste zur Nutzerverfolgung ein. Deshalb erscheint auf dieser Website kein Einwilligungsbanner. Technisch notwendige Informationen, die für die Anzeige der Seite oder für den Schutz der Formulare erforderlich sind, werden nur für die Dauer der Sitzung verarbeitet.

Verarbeitungstätigkeiten im Einzelnen

01

Aufruf der Website und Server-Logfiles

Zweck
Auslieferung der Website an Ihren Browser, Sicherstellung von Stabilität und Betriebssicherheit sowie Erkennung und Aufklärung missbräuchlicher Zugriffe.
Datenkategorien
  • gekürzte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Adresse
  • HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • verweisende Seite
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Bereitstellung und in der Sicherheit unserer Systeme.
Speicherdauer
[PLATZHALTER: 7 Tage, danach automatische Löschung – branchenüblicher Richtwert, von GERMAAT und dem Hosting-Dienstleister zu bestätigen]. Bei einem konkreten sicherheitsrelevanten Vorfall werden die betroffenen Einträge bis zur abschließenden Klärung aufbewahrt.
  • Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
  • Die Bereitstellung dieser Daten ist technisch zwingend. Ohne sie kann die Website nicht ausgeliefert werden.

02

Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Zweck
Bearbeitung Ihrer Anfrage und die dazugehörige Korrespondenz.
Datenkategorien
  • Name
  • Firma
  • E-Mail-Adresse
  • Rückrufnummer
  • Inhalt Ihrer Nachricht
  • Zeitpunkt der Absendung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen an unser Unternehmen.
Speicherdauer
Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. zehn Jahren nach § 257 HGB und § 147 AO bleiben unberührt; in diesem Zeitraum ist die Verarbeitung auf die Aufbewahrung beschränkt.
  • Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.
  • Wenn Sie uns eine unverschlüsselte E-Mail senden, kann der Übertragungsweg nicht abgesichert werden. Für vertrauliche Angaben empfehlen wir das Formular auf dieser Website oder den Telefonweg.

03

Musteranforderung einschließlich Datei-Anhang

Zweck
Prüfung Ihrer Anforderung, Auswahl einer passenden Type, Versand des Musters, Erstellung eines Angebots und die dazugehörige technische Beratung.
Datenkategorien
  • Firma
  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Werkstoff oder Anwendung
  • freiwillig: Telefonnummer, gewünschte Menge, Zielverarbeitung, Wunschtermin, Lieferanschrift
  • freiwillig: hochgeladene Datei, etwa Zeichnung, Lastenheft, Spezifikation oder Datenblatt eines Wettbewerbsprodukts
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Speicherdauer
[PLATZHALTER: 24 Monate nach dem letzten Kontakt, wenn es nicht zu einem Vertragsschluss kommt – branchenüblicher Richtwert, von GERMAAT zu bestätigen]. Kommt ein Vertrag zustande, richtet sich die Aufbewahrung nach den handels- und steuerrechtlichen Fristen.
  • Pflichtfelder sind Firma, Name, E-Mail-Adresse sowie Werkstoff oder Anwendung. Ohne diese Angaben können wir kein Muster zuordnen und keine belastbare Einschätzung abgeben.
  • Der Datei-Anhang ist freiwillig. Bitte laden Sie keine Dateien hoch, die personenbezogene Daten Dritter enthalten, soweit diese für die Anfrage nicht erforderlich sind. Hochgeladene Dateien werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
  • Zulässig sind [PLATZHALTER: erlaubte Dateiformate und maximale Dateigröße festlegen]. Dateien werden serverseitig auf Schadsoftware geprüft.
  • Angaben aus Zeichnungen, Lastenheften und Spezifikationen behandeln wir als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse. Sie werden nur den mit der Bearbeitung befassten Beschäftigten zugänglich gemacht und nicht an Dritte weitergegeben.
  • Über dem Absendeknopf steht eine ausdrückliche Zusage zur Rückmeldefrist. Eine vorausgewählte Einwilligung in Werbung gibt es nicht.

04

Kurzbewerbung über das Karriereformular

Zweck
Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Datenkategorien
  • Name
  • Telefonnummer
  • Freitextangabe zum bisherigen Werdegang
  • gewünschte Stelle
  • freiwillig: Lebenslauf als Datei
  • freiwillig: E-Mail-Adresse
Rechtsgrundlage
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
Speicherdauer
Erhalten Sie eine Absage, löschen wir Ihre Daten spätestens [PLATZHALTER: sechs Monate – branchenüblicher Richtwert mit Blick auf die Fristen des § 15 Abs. 4 AGG, von GERMAAT zu bestätigen] nach Abschluss des Verfahrens. Werden Sie eingestellt, überführen wir die Unterlagen in die Personalakte.
Zweckbindung
Wir verwenden Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren auf die von Ihnen genannte oder eine vergleichbare Stelle. Eine Nutzung für Werbung, eine Weitergabe an andere Unternehmen und eine Auswertung zu anderen Zwecken finden nicht statt.
  • Ihre Telefonnummer verwenden wir, um Sie zurückzurufen. Das Konzept sieht eine verbindliche Rückrufzusage vor. [PLATZHALTER: Frist für den Rückruf festlegen und einhalten]
  • Der Lebenslauf ist freiwillig. Ein Anschreiben verlangen wir nicht. Aus dem Verzicht auf freiwillige Angaben entsteht Ihnen kein Nachteil.
  • Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO, etwa Angaben zu Gesundheit, Religion, Weltanschauung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder ethnischer Herkunft, soweit sie für die Bewerbung nicht erforderlich sind. Übermitteln Sie solche Daten dennoch, verarbeiten wir sie auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, soweit dies zur Ausübung von Rechten und zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist. Angaben zu einer Schwerbehinderung verarbeiten wir zur Erfüllung der Pflichten nach dem SGB IX.
  • Zugriff auf Ihre Bewerbung haben ausschließlich die am Verfahren beteiligten Personen. [PLATZHALTER: Kreis der Zugriffsberechtigten festlegen, etwa Geschäftsführung, Personalstelle und die jeweilige Fachabteilung]
  • Eine automatisierte Vorauswahl von Bewerbungen findet nicht statt. Über jede Bewerbung entscheidet ein Mensch.

05

Vollständige Bewerbung

Zweck
Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Datenkategorien
  • Anrede, Vorname und Nachname
  • Anschrift
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Bewerbungsunterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über Qualifikationen
  • gewünschte Stelle, frühestmöglicher Eintrittstermin
  • freiwillig: Gehaltsvorstellung
  • freiwillig: Lichtbild
Rechtsgrundlage
§ 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer
Erhalten Sie eine Absage, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens [PLATZHALTER: sechs Monate – branchenüblicher Richtwert, von GERMAAT zu bestätigen] nach Abschluss des Verfahrens. Übersandte Papierunterlagen senden wir auf Wunsch zurück oder vernichten sie datenschutzgerecht. Werden Sie eingestellt, überführen wir die Unterlagen auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG in die Personalakte und bewahren sie nach den für Personalunterlagen geltenden Fristen auf.
Zweckbindung
Die Unterlagen dienen ausschließlich der Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene oder eine vergleichbare Stelle. Sie werden nicht für Werbung genutzt, nicht an Dritte übermittelt und nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt.
  • Ein Lichtbild ist freiwillig. Es hat keinen Einfluss auf die Auswahlentscheidung.
  • Für besondere Kategorien personenbezogener Daten gilt derselbe Hinweis wie bei der Kurzbewerbung.
  • Bewerbungen per unverschlüsselter E-Mail können auf dem Übertragungsweg nicht abgesichert werden. Wir empfehlen das Formular auf der Karriereseite.
  • Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

06

Aufnahme in den Bewerberpool

Zweck
Berücksichtigung bei künftigen Stellenbesetzungen über das laufende Verfahren hinaus.
Datenkategorien
  • die Daten aus Ihrer Bewerbung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Die Aufnahme erfolgt nur, wenn Sie ausdrücklich und freiwillig einwilligen. Ohne Ihre Einwilligung entsteht Ihnen kein Nachteil.
Speicherdauer
[PLATZHALTER: zwölf Monate ab Erteilung der Einwilligung – branchenüblicher Richtwert, von GERMAAT zu bestätigen], danach Löschung. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
  • Das Kontrollkästchen für die Einwilligung ist nicht vorausgewählt.
  • Für den Widerruf genügt eine formlose Nachricht an info@germaat.com.

07

Rezyklat-Rechner

Zweck
Berechnung einer Schätzung zu eingesparter Neuware, vermiedenen Entsorgungskosten und CO2-Äquivalent sowie Versand des Ergebnisses als PDF an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.
Datenkategorien
  • Materialart und Jahresmenge – diese Eingaben allein haben keinen Personenbezug
  • E-Mail-Adresse für den Versand des Ergebnisses
  • freiwillig: Firma und Name
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung der E-Mail-Adresse ist erforderlich, um Ihnen das von Ihnen angeforderte Ergebnis zu übersenden. Eine darüber hinausgehende werbliche Ansprache erfolgt nur, wenn Sie gesondert nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einwilligen.
Speicherdauer
[PLATZHALTER: zwölf Monate nach dem Versand des Ergebnisses – branchenüblicher Richtwert, von GERMAAT zu bestätigen], danach Löschung, sofern kein Beratungsgespräch zustande kommt.
  • Die eingegebenen Mengenangaben können Rückschlüsse auf betriebliche Verhältnisse zulassen. Wir behandeln sie vertraulich und werten sie nicht kundenübergreifend aus.
  • Das Kontrollkästchen für die werbliche Ansprache ist nicht vorausgewählt. Ohne Einwilligung erhalten Sie ausschließlich das angeforderte Ergebnis.
  • Die Berechnung ist eine Schätzung. Berechnungsgrundlage und Quellen sind auf der Seite Regranulierung offengelegt. Das Ergebnis ist keine geprüfte Umweltkennzahl.

08

Downloadbereich

Zweck
Bereitstellung von Datenblättern, Sicherheitsdatenblättern, Verarbeitungshinweisen und Zertifikaten.
Datenkategorien
  • beim freien Download: nur die unter Nummer 1 genannten Server-Logfiles
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung technischer Unterlagen und in der Auswertung, welche Unterlagen nachgefragt werden.
Speicherdauer
Es gelten die Fristen aus Nummer 1.
  • Die Unterlagen im Downloadbereich sind frei zugänglich. Eine Registrierung oder die Angabe personenbezogener Daten ist nicht erforderlich.
  • Die Zahl der Abrufe je Dokument wird rein statistisch und ohne Personenbezug gezählt.
  • [PLATZHALTER: Entscheidung von GERMAAT, ob einzelne Unterlagen künftig nur gegen Angabe von Firma und E-Mail-Adresse abgegeben werden sollen. In diesem Fall ist dieser Abschnitt um Zweck, Rechtsgrundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. a DSGVO und eine Löschfrist zu ergänzen.]

09

Reichweitenmessung mit selbst betriebener Software

Zweck
Statistische Auswertung der Nutzung dieser Website, um Inhalte, Struktur und Ladezeiten zu verbessern.
Datenkategorien
  • aufgerufene Seiten
  • Zeitpunkt und Dauer des Aufrufs
  • verweisende Seite
  • grober Standort auf Länderebene
  • Gerätekategorie, Browser und Betriebssystem
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit bei der Erhebung überhaupt personenbezogene Daten verarbeitet werden. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots.
Speicherdauer
Es werden ausschließlich aggregierte Auswertungen gespeichert. Einzelaufrufe werden nicht dauerhaft vorgehalten.
  • Die Software wird auf unserem eigenen Server in Deutschland betrieben. Daten fließen nicht an einen externen Anbieter ab.
  • Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Ein Zugriff auf Ihr Endgerät im Sinne des § 25 TDDDG findet nicht statt. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.
  • Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Zur Unterscheidung von Sitzungen wird ein Wert gebildet, der die gekürzte IP-Adresse zusammen mit einem täglich wechselnden Zufallswert unumkehrbar verschlüsselt. Nach Ablauf des Tages ist eine Zuordnung technisch nicht mehr möglich.
  • Es entstehen keine wiedererkennbaren Nutzerprofile, keine geräteübergreifende Verfolgung und keine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen.
  • [PLATZHALTER: eingesetzte Software benennen und die Konfiguration vor Livegang schriftlich dokumentieren. Die Aussagen dieses Abschnitts sind nur haltbar, wenn die Software tatsächlich cookiefrei, selbst gehostet und ohne Personenbezug betrieben wird.]

10

Karteneinbindung auf der Kontaktseite

Zweck
Darstellung unseres Standorts und Unterstützung bei der Anfahrt.
Datenkategorien
  • IP-Adresse
  • Zeitpunkt des Aufrufs
  • Browserdaten – jeweils erst nach Ihrer ausdrücklichen Aktivierung
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verbindung zum Kartendienst wird erst nach Ihrer Einwilligung durch Anklicken der Karte hergestellt.
Speicherdauer
Die Einwilligung gilt für die jeweilige Sitzung. Eine dauerhafte Speicherung Ihrer Entscheidung findet nicht statt.
  • Beim Aufruf der Kontaktseite sehen Sie zunächst nur eine unbewegliche Vorschau, die von unserem eigenen Server ausgeliefert wird. Solange Sie die Karte nicht aktivieren, wird keine Verbindung zu einem Kartendienst hergestellt und keine Information über Ihren Aufruf an Dritte übermittelt.
  • Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Seite neu laden.
  • Die Anfahrtsbeschreibung steht zusätzlich als Text und als PDF bereit. Auf die Karte sind Sie nicht angewiesen.
  • [PLATZHALTER: Kartendienst festlegen. Empfohlen wird ein Anbieter mit Serverstandort in der Europäischen Union oder die Auslieferung eigener Kartenkacheln. Bei einem Anbieter außerhalb der EU sind die Voraussetzungen des Kapitels V DSGVO zu dokumentieren und in diesem Abschnitt zu benennen.]

11

Hosting und Auftragsverarbeitung

Zweck
Betrieb dieser Website, Speicherung der über die Formulare eingehenden Daten, Datensicherung und Versand der Formularnachrichten.
Datenkategorien
  • alle in dieser Erklärung genannten Daten, soweit sie beim Betrieb der Website anfallen
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und leistungsfähigen Betrieb dieser Website.
Speicherdauer
Es gelten die Fristen der jeweiligen Verarbeitungstätigkeit. Datensicherungen werden nach [PLATZHALTER: Aufbewahrungszeitraum der Sicherungen festlegen] überschrieben.
  • Der Serverstandort liegt in Deutschland. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.
  • Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
  • [PLATZHALTER: Name und Anschrift des Hosting-Dienstleisters sowie Datum des Auftragsverarbeitungsvertrags eintragen]
  • [PLATZHALTER: Prüfen und ergänzen, ob weitere Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, etwa für den E-Mail-Betrieb, die Datensicherung, ein Bewerbermanagementsystem oder die Wartung. Für jeden ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO erforderlich und ein Eintrag im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten anzulegen.]

12

Schutz der Formulare vor automatisiertem Missbrauch

Zweck
Abwehr von Spam und automatisierten Einsendungen.
Datenkategorien
  • technische Merkmale des Absendevorgangs, etwa die Ausfüllzeit und der Zustand verdeckter Kontrollfelder
Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Systeme vor missbräuchlichen Einsendungen.
Speicherdauer
Die Prüfmerkmale werden nach dem Absenden verworfen.
  • Wir setzen kein externes Bilderrätsel und keinen externen Spamschutzdienst ein. Die Prüfung findet ausschließlich auf unserem eigenen Server statt. Das ist zugleich eine Anforderung der Barrierefreiheit.

Empfänger Ihrer Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diesen für die genannten Zwecke benötigen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Typische Empfänger sind Speditionen und Frachtführer für den Versand von Mustern und Lieferungen, Kreditinstitute für die Zahlungsabwicklung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung sowie IT-Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig sind.

Weitergegeben werden dabei nur die jeweils erforderlichen Daten.

Eine Übermittlung in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Sollte sich das ändern, informieren wir an dieser Stelle über die Rechtsgrundlage und die Garantien nach Kapitel V DSGVO.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Auskunft Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck, an welche Empfänger und für welche Dauer.
Berichtigung Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Löschung Art. 17 DSGVO
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und kein anderer Ausschlussgrund entgegensteht.
Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken, etwa während wir die Richtigkeit bestrittener Daten prüfen.
Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO
Sie können die Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrages bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruch Art. 21 DSGVO
Sie können der Verarbeitung widersprechen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen. Einzelheiten stehen im gesondert hervorgehobenen Abschnitt.
Widerruf einer Einwilligung Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@germaat.com oder an die im Abschnitt Verantwortlicher genannte Anschrift. Die Ausübung ist für Sie kostenfrei. Zur Prüfung Ihrer Identität können wir zusätzliche Angaben anfordern.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir Ihre Daten für Direktwerbung, können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Nach dem Widerspruch verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck.

Der Widerspruch ist formfrei und kann an info@germaat.com gerichtet werden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt. Sie können sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-VorpommernWerderstraße 74a19055 SchwerinE-Mail: info@datenschutz-mv.de

[PLATZHALTER: Anschrift, Telefonnummer und Internetadresse der Behörde unmittelbar vor Livegang auf deren Website abgleichen. Behördenanschriften ändern sich.]

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Das gilt ausdrücklich auch für Bewerbungen: Über jede Bewerbung entscheidet ein Mensch.

Erforderlichkeit der Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage, Ihre Musteranforderung oder Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig und ohne Nachteil für Sie.

Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung sowie gegen unberechtigten Zugriff zu schützen. Dazu gehören die verschlüsselte Übertragung über HTTPS, ein abgestuftes Berechtigungskonzept, regelmäßige Datensicherungen, eine vom Livesystem getrennte Testumgebung und die zeitnahe Einspielung von Sicherheitsaktualisierungen. Unsere Maßnahmen werden fortlaufend an den Stand der Technik angepasst.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

[PLATZHALTER: Interner Hinweis, nicht für die Veröffentlichung. Parallel zu dieser Erklärung ist das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO um die Einträge Website-Betrieb, Kontaktformular, Musteranforderung, Bewerbungsverfahren, Bewerberpool, Rezyklat-Rechner und Reichweitenmessung zu ergänzen.]

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Verarbeitungen oder die eingesetzte Technik ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Den Stand finden Sie am Anfang der Seite.

Vor dem Livegang zu klären

Diese Angaben liegen noch nicht vor. Bis zur Bestätigung durch GERMAAT bleiben die betroffenen Stellen im Text als Platzhalter gekennzeichnet.

DS-01 · Server-Logfiles
Tatsächliche Speicherdauer und Kürzung der IP-Adresse beim Hosting-Dienstleister
DS-02 · Hosting
Name, Anschrift des Dienstleisters und Datum des Auftragsverarbeitungsvertrags
DS-03 · Weitere Auftragsverarbeiter
Vollständige Liste einschließlich E-Mail-Betrieb, Sicherung, Wartung und einem etwaigen Bewerbermanagementsystem
DS-04 · Bewerberdaten
Löschfrist nach Absage. Empfohlen sind sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens
DS-05 · Bewerberpool
Speicherdauer der Einwilligung. Empfohlen sind zwölf Monate
DS-06 · Bewerbungen
Kreis der Zugriffsberechtigten und verbindliche Rückmeldefrist
DS-07 · Musteranforderung
Aufbewahrungsdauer nicht zustande gekommener Anfragen, erlaubte Dateiformate und maximale Dateigröße
DS-08 · Rezyklat-Rechner
Aufbewahrungsdauer der E-Mail-Adresse und der Berechnung
DS-09 · Reichweitenmessung
Benennung der eingesetzten Software und schriftliche Dokumentation der cookiefreien Konfiguration
DS-10 · Karteneinbindung
Auswahl des Kartendienstes. Bei einem Anbieter außerhalb der EU sind die Garantien nach Kapitel V DSGVO zu dokumentieren
DS-11 · Downloadbereich
Entscheidung, ob Unterlagen frei oder gegen Datenangabe abgegeben werden
DS-12 · Datenschutzbeauftragter
Prüfung der Schwelle des § 38 BDSG und gegebenenfalls Benennung mit Kontaktdaten
DS-13 · Technische und organisatorische Maßnahmen
Abgleich der im Text genannten Maßnahmen mit der tatsächlichen Umsetzung
DS-14 · Aufsichtsbehörde
Abgleich der Kontaktdaten unmittelbar vor Livegang
DS-15 · Bewerbung per Messenger
Falls die im Konzept erwähnte Bewerbung über WhatsApp umgesetzt wird, ist eine gesonderte datenschutzrechtliche Prüfung erforderlich und dieser Erklärung ein eigener Abschnitt hinzuzufügen
DS-16 · Newsletter
Derzeit nicht vorgesehen. Wird ein Newsletter eingeführt, sind ein Abschnitt zum Double-Opt-in-Verfahren, zur Protokollierung der Anmeldung und zum Abmeldeweg zu ergänzen
DS-17 · Stand des Dokuments
Datum des Livegangs
AnrufenMuster anfordern